1 из 17
Презентация на тему: Microsoft Excel
№ слайда 1 
Описание слайда:
№ слайда 2 
Описание слайда:
Все о формулах Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки; Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=); По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их; Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям; В формулах недопустимы пробелы; Длина формулы не должна превышать 1024 элементов; Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.
№ слайда 3 
Описание слайда:
Ввод формулы Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства - обязательное начало формулы. Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку; Введите знак арифметического действия; Введите следующий аргумент; Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы; Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула.
№ слайда 4 
Описание слайда:
№ слайда 5 
Описание слайда:
Вывод формул на экран Выберите из меню Сервис команду Параметры; Щелкните вкладку Вид; Установите флажок Формулы; Щелкните OK. Вычисление части формулы При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого: Встать на ячейку, содержащую формулу; В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить; F9 - вычисление Enter – результат вычисления выводит на экран Esc - возврат формулы в исходное состояние.
№ слайда 6 
Описание слайда:
№ слайда 7 
Описание слайда:
Виды ссылок на ячейки В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует - ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9). Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7. Абсолютная строка выглядит как D$7. Абсолютный столбец выглядит как $D7.
№ слайда 8 
Описание слайда:
Перемещение и копирование формул Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются. При копировании формула перемещается в новое место таблицы: а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек; б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.
№ слайда 9 
Описание слайда:
Формулы: Замена значениями Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого: Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение; Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов; Выберите Правка - Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК; Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.
№ слайда 10 
Описание слайда:
Формулы: защита и скрытие Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул. Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон; Выберите Формат - Ячейки и щелкните на вкладке Защита; Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК; Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист. Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен
№ слайда 11 
Описание слайда:
Формулы: создание текстовой строки Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод; Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе; Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку; Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами. Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter. Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 - «Таня» Даст результат: «Парафеева Таня» - в одной ячейке
№ слайда 12 
Описание слайда:
Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов. При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=); Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку; Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес; Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter. Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9
№ слайда 13 
Описание слайда:
Все о функциях Функциями называют встроенные в Excel формулы; Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие; Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами; После имени каждой функции в () задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые () без пробела между ними; Аргументы перечисляются через запятую; Функция может иметь не более 30 аргументов.
№ слайда 16 
Описание слайда:
Функции: мастер функций Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке на стандартной панели инструментов; Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите 10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень; Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК. Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны; Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.
№ слайда 17 
Описание слайда:
ВЫХОД ВПЕРЕД Презентацию выполнила учитель математики и информатики МБОУ СОШ №10 г.Елабуга РТ. Саутина Анна Леонидовна 2010 год
Слайд 2
2 ВЫХОД ВПЕРЕД ВВЕДЕНИЕ 3 ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА? 5 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГИСТОГРАММЫ И ЛИНЕЙЧАТЫЕ 6 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГРАФИКИ И КРУГОВЫЕ 7 ТИПЫ ДИАГРАММ: ТОЧЕЧНЫЕ И С ОБЛАСТЯМИ 8 ТИПЫ ДИАГРАММ: КОЛЬЦЕВЫЕ И ЛЕПЕСТКОВЫЕ 9 ТИПЫ ДИАГРАММ: ПОВЕРХНОСТИ И ПУЗЫРЬКОВЫЕ 10 ТИПЫ ДИАГРАММ: БИРЖЕВЫЕ, ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ,НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ 11 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ ДИАГРАММ, ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ И ПОВЕРХНОС ТЕЙ 12 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ I 13 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ II 14 ЗАДАНИЕ №1: ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ 15 ЗАДАНИЕ №2: ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ 16 ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ, ЗАДАННУЮ УРАВНЕНИЕМ В ПОЛЯРНЫХ КООРДИНАТАХ 17 ЗАДАНИЕ №3: ПОСТРОИТЬ ПОВЕРХНОСТЬ 18 ЗАДАНИЕ №4: ПОСТРОИТЬ ГИПЕРБОЛИЧЕСКИЙ ПАРАБОЛОИД 19 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 20 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Слайд 3
3 ВЫХОД ВПЕРЕД Microsoft Excel - ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office. Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office . В настоящее время Microsoft Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования. Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 4
4 ВЫХОД В П ЕРЕ Д В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Excel для решения математических задач. Изложение в первую очередь ориентировано на Microsoft Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии Microsoft Excel 97, практически без изменений. Материал книги может быть полезен: в качестве учебного пособия для студентов математических и экономических специальностей, изучающих Microsoft Excel в различных курсах информатики, информационных технологий и систем обработки данных; преподавателям при подготовке лекций и проведении практических и лабораторных работ; пользователям - для расширения профессиональных возможностей при использовании табличного процессора Microsoft Excel. Н АЗА Д МЕНЮ
Слайд 5
5 Диаграмма- это графическое представление данных рабочего листа. Данные, представленные в виде диаграммы нагляднее и поэтому проще для сравнения. Для построения диаграмм следует предварительно подготовить диапазон необходимых данных, а затем воспользоваться командой Вставка-Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная. В EXCEL можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать. EXCEL предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием соответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с Помощью контекстного меню соответствующего объекта диаграммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат). ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ
Слайд 6
6 ВЫХОД ВПЕРЕД ГИСТОГРАММЫ Используется для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных. ЛИНЕЙЧАТЫЕ Похожи на гистограммы(отличиеповернуты на 90º по часовой стрелке). Используется для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 7
7 ВЫХОД ВПЕРЕД ГРАФИКИ Отображают зависимость данных осьY) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п. КРУГОВЫЕ Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 8
8 ВЫХОД ВПЕРЕД ТОЧЕЧНЫЕ Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и У. очечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X. С ОБЛАСТЯМИ Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами). НАЗАД МЕНЮ
Слайд 9
9 ВЫХОД ВПЕРЕД КОЛЬЦЕВЫЕ Сравнивают вклад частей в целое. Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных. ЛЕПЕСТКОВЫЕ Используют обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также - одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче - затраты времени на нее к какому-то сроку. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 10
10 ВЫХОД ВПЕРЕД ПОВЕРХНОСТИ Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения. ПУЗЫРЬКОВЫЕ Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по осям X и У. Третье значение представляется размером пузырька. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 11
11 ВЫХОД ВПЕРЕД БИРЖЕВЫЕ Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений. ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ Являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм. НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ Нестандартные типы основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ Добавляются в список дополнительных типов диаграмм. Пользовательские форматы создаются на основе базовых с применением различных средств форматирования. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 12
12 ВЫХОД ВПЕРЕД Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы. 2. Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка- Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная). 3. Отформатировать полученную диаграмму. Зная уравнение линии в полярных координатах, легко построить график в декартовой системе координат. Для этого следует: 1. Подготовить диапазон изменения координаты φ. 2. Рассчитать значение функции на данном диапазоне в полярных координатах ρ=ρ(φ). 3. Рассчитать значения х и у в декартовой системе по формулам: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Выделить диапазон области определения и области значения функции, т. е. все значения х и у на рабочем листе, и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм График и Точечная. 5. Отформатировать полученный график. Работа по построению поверхности предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения функции по двум координатам, расположив изменения одной координаты вдоль некоторого столбца вниз, а другой- вдоль прилегающей строки вправо. 2. Ввести на пересечении координат необходимую формулу для построения поверхности и воспользоваться маркером автозаполнения для ее копирования на всю область построения поверхности. 3. Выделить подготовленные данные и воспользоваться мастером построения диаграмм (тип диаграммы - Поверхность). 4. Отформатировать полученную поверхность. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 13
13 ВЫХОД Операции, которые можно производить с ВПЕРЕД диаграммами С диаграммами можно производить следующие операции: 1. Добавлять и удалять ряды данных - с помощью мастера диаграмм либо из контекстного меню диаграммы командой Исходные данные. Возможно также использование клавиши, перетаскивание мышью данных на построенную диаграмму и др. 2. Изменять (редактировать) данные в диаграмме и на рабочем листе - с помощью средства Подбор параметра (если данные, на которых построена диаграмма, выражены через формулу). 3. Переставлять ряды данных на диаграмме - это касается, в основном, диаграмм гистограммного типа. 4. Вставлять текст в любом месте диаграммы - выделить диаграмму (т. е. щелкнуть на ней мышью), а затем в строке формул ввести необходимый текст, который можно буксировать по всей диаграмме и форматировать как надпись. 5. Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм - с помощью контекстного меню для необходимого объекта диаграммы. 6. Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм - выделить диаграмму и воспользоваться командой меню ДиаграммаОбъемный вид, можно также щелкнуть мышью на конце любой оси координат- появятся черные крестики, а затем, удерживая мышь на любом из них, изменять расположение трехмерной диаграммы в пространстве. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 14
14 ВЫХОД ВПЕРЕД 7. Добавлять различные графические объекты (например, стрелки, выноски и т. д.) - с помощью кнопок панели инструментов Рисование либо посредством команд меню Вставка-Рисунок. 8. Настраивать оси и выбирать шкалу - с помощью контекстного меню для данной оси. 9. Строить составные диаграммы (различные типы графиков в одной системе координат) - используя нестандартные типы диаграмм. 10. Изменять типы диаграмм- выбрав команду Тип диаграммы из ее контекстного меню. 11. Создавать рисованные диаграммы (вместо цветовой заливки - рисунки). В данном случае необходимо выбрать некоторый ряд данных и использовать для него команду контекстного меню Формат рядов данных. 12. Связывать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа. 13. Создавать диаграммы на основе структурированных данных. 14. Применять диаграммы для анализа данных, т. е. строить различные линии тренда и делать прогнозы. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 15
15 ВЫХОД Для выполнения задания: ВПЕРЕД Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис. Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм панели инструментов Стандартная. Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме: Выбор вида диаграммы - с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы - гистограммного типа. Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите: какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим Объем и в поле Значения - диапазон $в$5-$в$12; какой ряд будет служить подписями по оси X-в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12. Перейдя к следующему шагу мастера диаграмм (кнопкой Далее), установим необходимые параметры диаграммы На последнем этапе выберем расположение будущей диаграммы. 4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента. НАЗАД МЕНЮ
19 ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ
Слайд 20
20 ВЫХОД абсолютная ссылка - указание адреса ячейки в абсолютной системе координат независимо от адреса активной ячейки. Имеет вид: $А$5, $Е$24. автозаполнения - автоматическое заполнение ячеек. адрес ячейки - определяется по названию (имени) столбца и названию (номеру строки), на пересечении которых образована ячейка. влияющая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки. В частности, если данная ячейка содержит формулу с ссылкой на некоторую, то последняя считается непосредственно влияющей на первую. всплывающая подсказка - небольшое «окошко», описывающее назначение объекта. Если указатель установить «поверх» объекта, всплывающая подсказка появится возле него примерно через секунду. зависимая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки (в частности, ячейка, содержащая ссылку на данную ячейку. защищаемая ячейка - недоступная для редактирования после защиты листа. значок - картинка (пиктограмма), двойным щелчком которой можно открыть документ, папку или запустить программу. контекстное меню - вызываемое щелчком правой кнопки мыши; набор команд контекстного меню зависит от того, в каком месте экрана был выполнен щелчок. легенда - сообщение на диаграмме, содержащее обозначения и названия рядов данных. лист- электронная таблица, состоящая из 65 536 строк и 256 столбцов и используемая для упорядочения и анализа данных. маркер заполнения- маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или ВПЕРЕД диапазона. несмежные ячейки- отделенные друг от друга, несоприкасающиеся. относительная ссылка- указание адреса ячейки, вычисляемое в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Имеет вид: А5, Е24 и т.д. очистка содержимого ячейки- удаление данных из ячейки, при этом сама ячейки остается на листе. поле имен- часть строки формул, содержащая имена ячеек, элементов диаграмм или графических объектов. раскрывающееся меню - список команд, появляющийся на экране при выборе (подсветке) меню операционной системы и/или приложения. редактирование - изменение содержания документа. ряд данных- группа связанных элементов на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец на листе. смежные ячейки- соприкасающиеся ячейки диапазона. формула- комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, имен, функций. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ячейке. функция- заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и вычисляет новые значения. ячейка- часть листа, образованная пересечением столбца и строки. Выделенная ячейка называется активной. НАЗАД МЕНЮ
Слайд 21
21 ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ
Слайд 22
ВЫХОД ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА Справка: Microsoft Excel
- Размер: 8.6 Mегабайта
- Количество слайдов: 20
Описание презентации Презентация Практика 5 Microsoft Excel 2010 по слайдам
Знакомство с Microsoft Excel 2010 РГКП «Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова Кафедра Ии. М Дисциплина: Информатика Жамбаева А. К. , преподаватель
Ознакомление с Excel Для начала разберем что такое таблица: Таблица – метод представления текстовой или числовой информации в виде отдельных строк и столбцов содержащих однотипную информацию в одной строке или столбце. Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно
Ознакомление с Excel Чтобы переименовать лист дважды щелкните на его названии или выберите в контекстном меню команду переименовать. Чтобы создать новый лист нажмите на вкладку выделенную на рисунке или в контекстном меню выбрать пункт Вставка, также в контекстном меню можно задать цвет ярлычка.
Ввод данных Ввод данных в ячейку: Для начала выделите ячейку в которую хотите вставить текст или число нажатием курсора мыши или перемещая активное выделение клавишами со стрелками, далее вводите текст или число, для сохранения изменения нажмите на кнопку Enter или Tab. При нажатии на Enter выделение переместится на строку ниже, а при нажатии на Tab сместится в право. Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, курсор переместится к началу следующей строки. Для изменения уже набранного текста выделите нужную ячейку и нажмите на ней дважды ЛКМ или после выделения ячейки нажмите клавишу F 2 на клавиатуре, также содержимое можно вводить и редактировать в строке формул над таблицей.
Ввод данных В ячейке могут отобразиться знаки #####, если она содержит информацию, которая не помещается в ячейке. Чтобы увидеть их полностью, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца: Вариант 1 1. Выберите ячейку, для которой необходимо изменить ширину столбца. 2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат. 3. В меню Размер ячейки выполните одно из следующих действий. а)Чтобы весь текст поместился в ячейке, выберите команду Автоподбор ширины столбца. б)Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина колонки и введите нужное значение в поле Ширина колонки. Вариант 2 1. Наведите курсор мыши на границу столбцов в заголовке и выполните одно из действий: А) Перенесите границу в нужное место, при этом возникнет текстовая подсказка с размером столбца. Б) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и столбец примет наиболее подходящий размер к содержимому. Вариант 3 В контекстном меню столбца выберите пункт ширина столбца и задайте размер.
Ввод данных По умолчанию текст не помещающийся в ячейку занимает соседние с ним справа ячейки. Используя перенос, можно отобразить внутри ячейки несколько строк текста. Для этого: 1. Выберите ячейку, в которой необходимо перенести текст. 2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Переносить по словам. Если текст состоит из одного слова, оно не переносится. Чтобы в данном случае текст уместился полностью, можно увеличить ширину столбца или уменьшить размер шрифта. Если после переноса виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите Формат, затем в группе Размер ячейки щелкните Автоподбор высоты. Размеры строк также как и столбцов можно изменять курсором мыши и вызвав контекстное меню выбрать пункт высота строки. Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке без автоматических переносов, задайте разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.
Маркер заполнения Часто при редактировании таблиц необходимо скопировать, вырезать, удалить текст или другую информацию, для этого можно воспользоваться теми же приемами, что и в Word , но в Excel имеется еще маркер заполнения, это — квадратик находящийся в углу активной ячейки служит для автоматического заполнения ячеек и облегчает работу с программой, далее по курсу вы все поймете, а сейчас рассмотрим основные его возможности: При выделенной одной ячейке взявшись за него и увеличив рамку мы скопируем значение этой ячейки в другие. При выделенных двух ячейках программа будет смотреть по их содержимому, если там число, то программа продолжит арифметическую прогрессию разности этих цифр, а если текст, но определенный текст например понедельник/вторник или январь/февраль, то программа самостоятельно добавит к первым двум среду, четверг и т. д. а ко вторым март, апрель и т. д. Таким образом можно с легкостью сделать таблицу умножения заполнив только четыре ячейки как показано на рисунке справа и перетащить маркер по горизонтали, потом по вертикали.
Форматы данных Программа автоматически определяет что введено в ячейку. В Excel используется 13 форматов данных, но определяют три главных вида: Число – если введена цифровая информация не содержащая букв за исключением денежных знаков, знака отрицательности числа, процента и градуса. Формула – инструкция в виде линейной записи, в которой кроме чисел могут использоваться адреса ячеек (даже с других листов), а также специальных слов-команд которые работают как функции, единственное что коренным образом задает что это формула знак равно в самом начале строки, итоговый формат может быть как числом так и текстом. Текст – это то что не входит в первые два определения и является набором букв и цифр. К тексту ещё относят дату и дополнительный формат с масками заполнения, – телефонный номер, почтовый индекс и т. п.
Форматы данных Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при выборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120 р. или 10 $. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0, 4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений, например 160000000000 это 16*10 20 Дата – обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10. 06. 2003 г. или 17 мая 1999. Время – обозначение времени в различных видах. Например: 21: 45: 32 или 9: 45 PM. Текстовый – просто текст. Дополнительный – текст имеющий определенный шаблон написания. Например номер паспорта или номер телефона, почтовый индекс и т. п.
Форматы данных Чтобы задать формат данных в ячейке можно поступить следующим образом: На главной вкладке на панели «Число» выбрать из выпадающего списка нужный формат, либо нажать на одну из кнопок этой панели соответственно необходимому формату. Выбрать в контекстном меню команду Формат ячейки и задать формат вручную выбрав из списка слева, при этом появляются дополнительные опции, такие как количество знаков после запятой, форматы даты и времени и т. п.
Формулы Формула – вычисления, содержащие в себе числа, математические знаки, функции, имена ячеек из которых берется число для вычислений. Все формулы вводимые в таблицу должны начинаться со знака равно. Имя ячейки Каждая ячейка имеет собственное имя, например U 32 , здесь U – столбец ячейки, 32 – номер строки, имя активной ячейки пишется над таблицей левее строки формул, причем в MSOffice Excel 2010 ячейке можно назначить другое имя, которое можно потом использовать в формулах, просто необходимо ввести новое имя в это поле. На новые имена имеется ограничение — оно должно состоять только из заглавных латинских букв. Функции Для облегчения вычислений, в Excel имеются встроенные функции, такие, как вычисление корня, суммирование чисел необходимого блока ячеек и т. п. , для их добавления имеется специальная кнопка выделенная на рисунке.
Формулы Перед вводом формулы обязательно вставляйте знак равно! Для облегчения ввода в таблицу формул необходимо знать следующие приемы: Для ввода адреса необходимой ячейки можно просто щелкнуть на ней ЛКМ. Для вставки функций можно также воспользоваться кнопкой функции находящейся на «Главной вкладке» в панели «Редактирование» или в вкладке «Функции» выбрать нужную. Для многократного копирования функций можно воспользоваться маркером заполнения или копированием. При копировании адреса ячеек в формуле будут меняться соответственно ячейке в которую и копируется формула. Для задания неизменяющегося адреса ячейки при копировании любым способом нужно перед ним ставить знак $ например $H$45 – адрес неизменяемый как по столбцам, так и по строкам.
Формулы Список основных функций: СУММ(А 1: А 10; B 2) – суммирование столбца А и ячейки B 2. ОКРУКЛ(Число; Разряд) – Округление числа до указанного количества чисел за запятой, аналогичные Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. МАКС(А 1; В 1: В 10) — возвращает максимальное значение из списка. ЕСЛИ(Выражение; Значение) – возвращает «Значение» если «Выражение» верно. СРЗНАЧ(А 1; В 1) – возвращает среднеарифметическое значение. ВЫБОР(Индекс; Зн 1; Зн 2; …) – возвращает значение по номеру «Индекс» ГРАДУСЫ(Рад), РАДИАНЫ(Град) – обратные функции перевода радиан в градусы и обратно. Полный список функций можно увидеть нажав на кнопку «Вставить функцию» и в выпадающем списке выбрать пункт «Полный алфавитный перечень» .
Сортировка данных В электронных таблицах предусмотрена возможность сортировки данных по возрастанию или убыванию, а также сортировка по нескольким столбцам одновременно. Для сортировки одного столбца по возрастанию или убыванию достаточно выделить его и выбрать одну из команд на вкладке Данные: АЯ означает «по возрастанию» ЯА означает «по убыванию» Для сортировки по нескольким столбцам необходимо нажать кнопку Сортировка, после чего надо добавить необходимое количество столбцов (уровней) и задать порядок сортировки:
Сортировка данных Также как и сортировка бывает необходимо чтобы видны были только те ячейки которые в этот момент нужны, для этого применяются фильтры которые могут скрыть не нужные значения. Для добавления фильтра выделите необходимый столбец (или строку с заголовками) и нажмите на кнопку Фильтр в вкладке Данные. С помощью фильтра можно отделить числа больше или меньше заданного, отсортировать данные, скрыть или показать определенные данные.
Отображение данных на листе Для удобства работы с таблицей иногда необходимо чтобы заголовок или подписи данных оставались видны на экране, для этого необходимо выделить строку(столбец) ниже(правее) заголовка(подписей) и на вкладке «Вид» нажать кнопку «Закрепить области» . Для просмотра нескольких частей одного листа можно воспользоваться разделителями (линии спрятанные возле полос прокрутки) – они могут разделить документ на четыре части в каждой из которых отображается часть одного и того-же листа.
Диаграммы и графики служат для представления числовой информации в графическом виде. Диаграммы используют для сравнения однотипных данных, а графики для сравнения данных в течение времени или по итогам месяца или года. Для создания диаграммы или графика необходимо в начале создать таблицу с данными, которые необходимо отобразить графически, затем в вкладке вставка выбрать наиболее понравившуюся диаграмму.
Диаграммы Все внутренние элементы диаграммы могут быть перенастроены, включая тип диаграммы. Вот список изменяемых элементов: оси вертикальная и горизонтальная, линии сетки, фон, объемность фигур, заголовок, легенда. Каждый из элементов имеет свои параметры для настройки, это и шрифт, цвет фона, размерность, положение и прочее. С помощью настройки этих параметров можно сделать из деловой диаграммы очень даже красивую. Настройки всех элементов только после их выделения вызываются через контекстное меню.
Разметка страницы В Excel в отличии от Word изначально не отображаются границы листов, поэтому можно легко вылезти за пределы листа. Чтобы увидеть границы листов необходимо на вкладке «Вид» нажать кнопку «Разметка страницы» . Чтобы настроить ориентацию страниц, масштаб и размер страницы, поля на бумаге и порядок печати страниц воспользуемся командами на вкладке «Разметка страницы» . После применения настроек страниц в таблице будут отделены пунктиром ячейки разделенные по разным листам. Чтобы на печать выводилась только определенная часть листа – выделяем необходимую область и на вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Область печати» – «Задать»
Условное форматирование (меню на главной вкладке) – замена/дополнение числовых значений графическими объектами. Варианты условного форматирования: 1. Гистограмма (на фоне цифр появляется диаграмма) 2. Цветовые схемы (значения подсвечиваются цветом) 3. Значки (цифры заменяются набором значков)
Описание презентации по отдельным слайдам:
1 слайд
Описание слайда:
2 слайд
Описание слайда:
Цели урока: научить технологическим приемам ввода данных и работы с объектами электронной таблицы Microsoft Excel; сформировать представление о назначении и возможностях среды табличного процессора; сформировать знания об основных объектах табличного документа (столбец, строка, ячейка, диапазон (блок) ячеек); научиться записи формул. Тип урока: Урок изучения и первичного закрепления новых знаний
3 слайд
Описание слайда:
При работе с большими объемами данных важную роль играет их наглядность. Поэтому часто данные представляют в виде таблиц. На примере баз данных можно рассмотреть, как организуется хранение и обработка данных в таблицах. Табличный процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.
4 слайд
Описание слайда:
Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных, а также имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных. Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием всевозможных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и т.д. Они позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.
5 слайд
Описание слайда:
Запустить табличный процессор EXCEL можно несколькими способами: с панели MS Office на рабочем столе; с помощью ярлыка; через кнопку « Пуск » на панели задач (Пуск → Программы Средства MS Office → MS - Excel). В результате видим на экране два окна: окно редактора и в нем окно документа. Завершить работу с табличным процессором можно тремя способами: в пункте меню окна Файл выбрать подменю Выход… командная кнопка Закрыть в окне табличного процессора; воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.
6 слайд
Описание слайда:
7 слайд
Описание слайда:
Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей: Кнопки Office. Панели быстрого запуска. Ленты. Строки формул. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами). Строки состояния.
8 слайд
Описание слайда:
Назначение и возможности табличного процессора MS EXCEL Электронные таблицы (табличный процессор) – специальный пакет программ, предназначенный для решения задач, которые можно представить в виде таблиц. Табличный процессор, в сущности, есть совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести расчеты по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать ее многократно, изменяя лишь данные. Электронные таблицы ориентированны, прежде всего, на решение экономических задач. Но заложенные в них инструментальные средства позволяют успешно решать инженерные задачи (выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости и т.д.).
9 слайд
Описание слайда:
Чаще всего обрабатываемую информацию представляют в виде таблиц. При этом часть ячеек содержит исходную (первичную) информацию, а часть производную. Производная информация является результатом различных арифметических операций, совершаемых с исходными данными. Каждая ячейка таблицы обозначается своим адресом. Например, А1, В16,С5. Часть ячеек содержат числа. Например, 1,2,3. А в другой части записаны формулы, операндами которых являются адреса ячеек. Например, в ячейке А5 записана формула В8 * С4 – 2/ А1. Если изменим числовые значения ячеек А4, В8, С4, автоматически изменяется значение формулы.
10 слайд
Описание слайда:
Рабочая книга В программе EXCEL электронная таблица называется рабочим листом или просто листом. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, которые сохраняются на диске как один файл. Рабочие листы по умолчанию называются «Лист 1», «Лист 2» и т.д. Эти имена видны на ярлычках в нижней части экрана. Каждая рабочая книга EXCEL может содержать до 255 отдельных рабочих листов.
11 слайд
Описание слайда:
Как ранее было упомянуто, столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C и т. д, если букв не хватает, то используются двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС и т.д. Максимальное число столбцов в таблице 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица - 65.536. Пересечение строки и столбца называется ячейкой (задает координаты - А1, В4 и т.д.). Одна из этих ячеек всегда является текущей (выделена рамкой выделения).
12 слайд
Описание слайда:
Итак, Excel является приложением, которое имеет различные инструменты (меню и панели инструментов) для создания и обработки электронных таблиц. При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1, можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор. Рабочая книга Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.
13 слайд
Описание слайда:
Для создания рабочей книги Excel необходимо запустить прикладную программу Microsoft Excel 2007, в результате на экране будет отображаться окно приложения. В окне приложения открывается новая чистая рабочая книга: Книга1. Книга1 состоит из 3-х рабочих листов. По умолчанию приложение Excel 2007 открывается на вкладке Главная. На этой вкладке отображаются все требуемые инструменты для ввода данных, их редактирования и форматирования.
14 слайд
Описание слайда:
Данные вводятся в ячейки, которые являются основным элементом рабочего листа или электронной таблицы. На эти данные можно ссылаться в формулах и функциях по именам ячеек. В электронные таблицы MS Excel можно вводить следующие данные: символьные данные (текст), числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы. Файлы книг имеют расширение.xlsx или.xls
15 слайд
Описание слайда:
Ввод символьных данных или текста Ввести текст в ячейку можно двумя способами: набрать текст с клавиатуры или вставить с буфера обмена. Текст в ячейке выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейку, то он перемещается в следующую ячейку при условии, что она свободна. Чтобы поместить текст только в одной ячейки, необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам. Ввод чисел Числа в ячейке выравниваются по правому краю. Как правило, числа в ячейку вводятся в одном из встроенных форматов.
16 слайд
Описание слайда:
Ввод длинной последовательности значений или последовательных рядов данных К операциям ввода длинной последовательности относятся: Автозаполнение и Заполнение ряда. Для применения автозаполнения надо ввести в ячейку первое значение из распознаваемой последовательности и выделить эту ячейку. Затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик внизу слева выделенной ячейки), нажать левую кнопку мыши и удерживая ее протянуть вдоль строки или столбца, а затем отпустить кнопку мыши. В результате выделенная область заполнится данными.
17 слайд
Описание слайда:
Например, январь, февраль, март, апрель Для заполнения ряда надо заполнить два значения ряда, затем выделить их и воспользуясь маркером заполнения расширить ряд. После заполнения ряда, справа от ряда будет отображаться кнопка «Параметры автозаполнения» При щелчке на кнопке открывается список команд, которые можно выполнить над ячейками ряда: копирование ячейки; заполнить; заполнить только форматы и заполнить только значения.
18 слайд
Описание слайда:
Редактирование в рабочей книге К операциям редактирования относятся: редактирование данных в ячейках; перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек; вставка и удаление ячеек, строк, столбцов, и листов; поиск и замена данных. Для редактирования данных в ячейках необходимо дважды щелкнуть на редактируемой ячейки, и когда в ней будет отображаться курсор, выполнить требуемые операции.
19 слайд
Описание слайда:
Перемещение и копирование ячеек и блоков ячеек. При перемещении ячейки или блока ячеек надо выделить эту ячейку (блок ячеек) вокруг нее будет отображаться полужирная рамка. Необходимо отметить, что имя выделенной ячейки отображается в поле имени. Затем подвести указатель мыши к маркеру ячейки и когда изображение указателя изменится с белого крестика на четырех направленную стрелку черного цвета, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к требуемой ячейке. Для завершения операции надо отпустить кнопку мыши.
20 слайд
Описание слайда:
Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов осуществляется несколькими способами. Первый - выделяем требуемые объекты, а затем щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном объекте. Откроется контекстное меню, в котором выбираем операцию: Удалить или Вставить. При выборе операции "Удалить", откроется окно диалога "Удаление ячеек"
21 слайд
Описание слайда:
Вставку и удаление ячеек, строк и столбцов можно выполнить и с помощью команд "Вставить", "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная"
22 слайд
Описание слайда:
В рабочую книгу можно добавить электронные таблицы или удалить их. Вставка и удаление электронных таблиц осуществляется командами из контекстного меню при щелчке правой кнопкой мыши на ярлычке листа. Кроме того, вставить рабочий лист можно щелкнув левой кнопкой на пиктограмме "Вставить лист", которая расположена справа от ярлычков рабочих листов.
23 слайд
Описание слайда:
Поиск и замена данных. Рабочий лист может содержать множество строк. Найти и при необходимости заменить данные в ячейках электронной таблицы можно с помощью окна диалога "Найти и заменить". Это окно диалога вызывается командой "Найти и выделить" в группе "Редактирование" на вкладке "Главная".
24 слайд
Описание слайда:
Форматирование ячеек и применение стилей Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита. Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".
25 слайд
Описание слайда:
26 слайд
Описание слайда:
На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно. Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.
27 слайд
Описание слайда:
К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная"
28 слайд
Описание слайда:
Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel"
29 слайд
Описание слайда:
Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек". Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов
30 слайд
Описание слайда:
Применение стилей Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу "Стили" на вкладке "Главная" В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д.
31 слайд
Описание слайда:
Применение стилей Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами "Форматировать как таблицу" из группы "Стили" на вкладке "Главная“ Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент "Тема". В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке "Разметка страницы" в группе "Темы"
Cлайд 1
Тема 8. Табличный процессор Microsoft Excel Информатика Для всех специальностей Институт ИИИБС, кафедра ИИКГ Колмыкова Оксана ВладимировнаCлайд 2
Электронные таблицы Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.
Cлайд 3
Функциональные возможности EXCEL Табличный процессор Excel позволяет: Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Что будет, если? Как сделать, чтобы? 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию. 4. Реализовать функции базы данных ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) анализ данных.
Cлайд 4
Функциональные возможности EXCEL 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу. 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office. 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п. 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
Cлайд 5
Основные понятия электронных таблиц Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа. Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. максимальное количество столбцов 256 строки нумеруются числами от 1 до 65536.
Cлайд 6
Ввод данных в ячейки В ячейки можно вводить данные различных типов, включая: Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36 45,23 2Е-2 Даты/время 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) =12+34 =А2+В2
Cлайд 7
Cлайд 8
Cлайд 9
Cлайд 10
Cлайд 11
Cлайд 12
Cлайд 13
Построение диаграмм Выбор данных. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд.
Cлайд 14
Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
Cлайд 15
Построение диаграмм Размещение диаграммы. Указывается следует ли использовать для размещения отдельный лист или один из имеющихся.
Cлайд 16
Cлайд 17
Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.
Cлайд 18
Использование Мастера функций Мастер функций облегчает ввод и выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция в списке Функция – конкретная функция данной категории. Вызов мастера функций происходит с помощью специальной пиктограммы на панели инструментов.
Cлайд 19
Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке.
Cлайд 20
Cлайд 21
Фильтрация данных Фильтрация списка - вывод на экран только тех записей (строк), которые отвечают определенному критерию (условию)
Cлайд 22
Cлайд 23
Cлайд 24
Определения Электронные таблицы – класс программ, позволяющих представлять таблицы в электронном виде и обрабатывать входящие в них данные. Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными.
Cлайд 25
Основные операции Решать математические задачи: выполнять вычисления и исследовать функции, строить графики функций, решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
Cлайд 26
Основные операции Вводить пароли или устанавливать защиту ячеек таблицы, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами Осуществлять многотабличные связи Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.
Cлайд 27
. Основные понятия Документ MS Excel называют рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.
Cлайд 28
Cлайд 29
Основные понятия Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены латинскими буквами (максимальное количество столбцов 256). Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536
Cлайд 30
Cлайд 31
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, который сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Диапазон ячеек – данные расположенные в соседних ячейках, на которые можно ссылаться, как на единое целое
Cлайд 32
Cлайд 33
Типы данных Текст - любые данные, над которыми нет необходимости выполнять арифметические операции; Числа – числовые значения в различных форматах: 36; 45,23 ; 2Е-2; Даты/время – 18.04.01; 18-апр-01; Формулы (включая функции) - =12+34; =А2+В2. и т.д.
Cлайд 34
Вычисления в ЭТ Формула представляет собой математическое выражение, которое начинается со знака равно и может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций (+,-,*,/,^)
Cлайд 35
Вычисления в таблицах Вычисления в таблицах осуществляются с помощью формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций + сложение - вычитание * умножение / деление ^ возведение в степень
Cлайд 36
В правом нижнем углу ячейки, куда была введена формула маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает вид тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера позволяет копировать формулу в горизонтальном или вертикальном направлении. Этот метод называется автозаполнением.
Cлайд 37
Форматирование ячеек Для выполнения форматирования электронных таблиц необходимо: выбрать соответствующую ячейку или выделить диапазон ячеек; выбрать пункт меню Формат~Ячейки~; выбрать соответствующую закладку: Листы с закладками служат для выполнения следующих функций: Число – настройка форматов чисел; Выравнивание – форматирование положения данных в ячейках; Шрифт – форматирование шрифтов данных; Граница – выбор обрамления таблицы; Вид – выбор способа заливки ячеек; Защита – защита ячеек и скрытие формул.
Cлайд 38
Построение диаграмм в электронных таблицах Выбор типа диаграммы зависит как от характера данных, так и от того, как вы хотите их представить. Наиболее часто используются следующие типы диаграмм: Круговая. Используется для отображения относительного соотношения между частями целого. Гистограмма. Используется для иллюстрации соотношения отдельных значений данных. Линейчатая. Используется для сравнения значений в определенный момент времени. График. Используется для отображения тенденций изменения данных за равные промежутки времени. С областями. Используется для подчеркивания величины изменения в течении определенного периода времени.
Cлайд 39
Основные термины используемые в диаграммах Ряд данных – группа ячеек в пределах одного столбца или одной строки. Категории - отражают количество элементов в ряду. На рисунке 7 представлено 6 категорий для каждого ряда (данные за январь, февраль, март и т.д.) Легенда -определяет отдельные элементы диаграммы. Сетка– продолжение деления осей, улучшает восприятие и анализ данных на диаграмме.
Cлайд 40
Построение диаграмм построения диаграммы используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Построение диаграмм состоит из нескольких этапов: Выбор типа диаграммы. На этом этапе выбирают форму диаграммы. Тип на вкладке Стандартные или Нестандартные Вид Построение диаграмм Оформление диаграммы. На вкладках оформления задаются: название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных); представление данных, использованных пи построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных). Использование стандартных функций Функция в EXCEL определяется, как заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Стандартные функции используются в электронных таблицах только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров: =СУММ(D2:D7) Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. =СУММ(D2:D7;B2:B7;C2:C7) В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. Операции по обработке данных в электронных таблицах. Сортировка Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Для выполнения сортировки нужно выполнить следующие действия: Выбрать в таблице какую-либо непустую ячейку. Выполнить команду Данные - Сортировка. На экране появиться диалоговое окно Сортировка диапазона. В списке Сортировать указать поле, по которому будет сортироваться таблица. Если выбран переключатель Идентифицировать поля по подписям (первая строка диапазона), то в выпадающем списке будут приведены названия столбцов, содержащиеся в строке1. Если же отмечена опция Идентифицировать поля по обозначениям столбцов листа, то первая строка рассматривается как обыкновенная запись, а не как ряд имен полей. В этом случае в выпадающем списке названия столбцов будут приведены в следующем виде: Столбец А, Столбец В, Столбец С и т.д. Выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Для сортировки сразу по нескольким полям используются списки Затем по и В последнюю очередь, по. Нужно указать в них поля, по которым нужно будет упорядочивать данные, если значения предыдущих полей совпадут. Щелкните на кнопке ОК, чтобы отсортировать данные в указанном порядке. Быстро отсортировать данные можно с помощью кнопок на панели инструментов Сортировка по возрастанию, чтобы отсортировать значения в возрастающем порядке или Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать значения в убывающем порядке. * Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.
